Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Yhdistyksen nimi: METO – Metsäalan Asiantuntijat ry
Osoite: Mikonkatu 8 A, 5. krs, 00100 HELSINKI
Y-tunnus: 0347443-9
Puhelin: 0400 620 769 / järjestöpäällikkö Ilpo Puputti
Sähköposti: ilpo.puputti@metsaasiantuntijat.fi
Tietosuojavastaava: järjestöpäällikkö Ilpo Puputti
Jäsenrekisterin yhteyshenkilö: jäsenistöassistentti Anne Marttinen
Kotisivu: www.metsaasiantuntijat.fi

2. Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen lakisääteinen velvoite jäsenrekisterin ylläpitämiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu jäsensuhteeseen.

3. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhdistyksen henkilöjäsenten rekisterin ylläpito ja päivitys
  • yhdistyksen toimintaan liittyvä viestintä
  • yhdistyksen toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen jäseniä palvelevalla tavalla
  • yhdistyksen jäsenten edunvalvonta
  • yksilöityä tarkoitusta varten, kuten koulutustilaisuuteen tai jäsentapahtumaan osallistuminen  sekä työsuhdeasian hoitaminen
  • jäsenyyteen perustuvien etujen hyödyntäminen ja hallinnointi

4. Rekisterin tietolähteen ja tietosisältö

Tietolähteet: jäsen itse, työnantajat, työttömyyskassa ja Digi- ja väestötietovirasto sekä Postin osoitetietojärjestelmä

Henkilötietoja saadaan jäseneltä itseltään, liittymislomakkeesta ja muista lomakkeista ja ilmoituksista, jäsenmaksun perintäsopimus​valtakirjalla työnantajalta tai jäsenen suostumuksella muualta, esimerkiksi aiemmasta liitosta ja työttömyyskassasta. 

Digi- ja väestötietoviraston ja Postin osoitetietojärjestelmän tiedot saamme automaattisesti, ellei henkilö ole kieltänyt tietojensa luovuttamista.

Henkilötietoja saadaan myös verkkosivujen kautta tai palveluiden käytöstä. Kerättävien tietojen kattavuus ja säilytys voi siten vaihdella.

Tietosisältö: nimi, syntymäaika, henkilötunnus, osoite, sähköposti, puhelinnumero, koulutus, jäsenlaji, jäsennumero, sopimusala, liittymis- ja eroamispäivä, eroamisen syy, alueyhdistys, toimipaikkaosasto, työnantaja, jäsenmaksutiedot, työttömyyskassan jäsenyys, luottamustehtävät, huomionosoitukset, markkinointiesto, edellinen ja seuraava liitto, muutoshistoria.

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi ja lainsäädännön mukaisesti. Poistopyynnön yhteydessä tiedot poistetaan mahdollisuuksien mukaan, ellei säilytysvelvollisuus estä sitä.

Metolla voi olla oikeutettuun etuun tai lakiin perustuva oikeus käsitellä henkilötietoja myös tietyn ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen.

6. Henkilötietojen käsittelijät

Tietoja käsittelevät vain ne liiton toimihenkilöt, joilla on siihen perusteltu tarve.

Meton jäsenyhdistysten puheenjohtajien ja sihteerien käytössä on sovellus, joka kattaa rajoitetusti kunkin yhdistyksen omien jäsenten jäsenrekisterissä olevat tiedot. Meton luottamushenkilöiden käytössä on sovellus, joka kattaa rajoitetusti niiden jäsenten tiedot, joita luottamushenkilö edustaa.

7. Tietojen siirto ja luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, työttömyyskassalle, vakuutusyhtiöille ja jäsenyhdistyksille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tilastollinen tai tutkimuskäyttö on mahdollista anonymisoituna.

Meto voi luovuttaa jäsentietoja kolmansille osapuolille lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi Meton yhteistyökumppanit voivat käsitellä rajoitetusti henkilötietoja jäsenyyteen perustuvan edun tarjoamiseksi. Samoin tietoja voidaan tietyin edellytyksin luovuttaa tieteellistä tutkimusta varten.

Lisäksi Meto voi luovuttaa henkilötietoja Meton valtuuttamille ulkopuolisille palvelun tarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja lukuumme. Luovutus perustuu osapuolia sitovaan sopimukseen ja tietosuojaa koskeviin sitoumuksiin. Nämä tahot ovat tyypillisesti tietohallinto-​ tai markkinointipalveluja tarjoavat yritykset. Tietojen omistus ei siirry rekisterinpitäjältä kolmannelle osapuolelle eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkistaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista
  • kieltää tietojensa käsittely

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen:
METO – Metsäalan Asiantuntijat ry, Mikonkatu 8 A, 00100 Helsinki
tai sähköpostitse: metsa@luva.fi 

9. Rekisterin suojaus

Tiedot suojataan teknisesti ja organisatorisesti. Tietokannat ovat salasanoin suojattuja, ja paperiaineisto säilytetään turvallisesti.

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

11. Evästeet ja verkkoseuranta

Verkkosivustomme www.metsaasiantuntijat.fi käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle. Ne voivat olla sivuston omia tai kolmannen osapuolen (esim. Google Analytics).

Käyttötarkoitukset:

  • Sivuston toiminnallisuus
  • Käytön analysointi
  • Mahdollinen kohdennettu viestintä (vain suostumuksella)

Kolmannen osapuolen evästeet:
Sivustolla voidaan käyttää esim. Google Analyticsia, YouTube-upotuksia ja sosiaalisen median jakopainikkeita.

Evästeiden hallinta:
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta tai selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

Lisätietoja:
📧 ilpo.puputti@metsaasiantuntijat.fi